Gelen – Giden Evrak Kayıt Takip programı, gelen ve giden evraklarınızın takibini yapabileceğiniz ücretsiz bir programdır. Program ile tüm gelen ve giden evraklarınızı kayıt altına alabilir, bu evraklara kayıt numarası vurabilir ve arşivleyebilirsiniz. Daha sonradan bu evrakları istenildiği zaman çıkartabilirsiniz.

Gelen – Giden Evrak Kayıt Takip programını odalarda, resmi kurumlarda, derneklerde, vakıflarda ve daha bir çok yerde güvenle kullanabilirsiniz.

Programın Özellikleri
Gelen/Giden Evrak Otomatik veya manüel sıra numarası atma,
Kurum veya Şube Tanımları,
Kuruma ve Birime Göre Personel Tanımlama Sistemi
Personelleri Hiyerarşik Olarak Yetkilendirme,
Gelen/Giden Evrak Barkod Etiket Sistemi,
Barkod etiket çıktısı, (Defter ve Evrak için ayrı ayrı çıktılar)
Evraklar için kritik Tarih hatırlatma sistemi
Gelen Evraktan Giden Evrak Cevabı Oluşturabilme,
Evrak Türü/Cinsi Tanımlama ve Gruplama,
Evrak Sınıfı Tanımlama ve Gruplama,
Taranmış Evrakları Dijital ortamda Arşivleme Sistemi veya İlgili birime gönderme
Her birimin kendine ait evrakı görme işlem yapma
Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme ve yapan kullanıcıyı kaydetme,
Kayıt Sayısı kontrol edebilme,
Tüm Gelen-Giden Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı alma (Çıktı görünümü Gelen-Giden Evrak Kayıt defterinin orijinali gibidir.)
Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında Gelen-Giden evrak kayıtlarını görüntüleme ve çıktı alma,
BARKOD, SIRA NO, ÖZÜ, GİRİŞ TARİHİ, NEREDEN GELDİĞİ, NEREYE GİTTİĞİ Kriterlerde kayıt sorgulama,
Otomatik Yedekleme ve Veri Tabanı bakım sistemi bulunmaktadır.