Çek, senet takibini en kolay ve en pratik yoldan yapmak isteyenler için yardımcı bir program.
Pratik olarak çek-senetlerin takibi, günlük kasanın takibi ve firmaların borç-alacak takibinin yapılması amacıyla hazırlanmıştır. Aynı firmaları farklı döviz birimleri ve çek resimlerini kayıt etmesi bir avantajdır.
Programda yapabilecekleriniz.
• Alınan çek ve senetlerin vadelerine göre takip edilmesi.
• Verilen çek ve senetlerin vadelerine göre takip edilmesi.
• Çekleri döviz cinsine göre takip edebilme.
• Çeklere scanerdan taranmış ön ve arka bölümlerini çeke ekleyerek evraklarını takip edebilme
• Aynı cari hesabı farklı para birimleri ile takip edebilme
• Vadesi gelen çekleri program anasayfasında yaklaşan vade tarihine göre sıralı farklı renklerde takip edebilme
• BMSV hesaplayabilme ve bunu cari hesaba aktarıp aktarmama konusunda tercih edebilme
• Hesaplanan vade farkını cari hesaba ekleyip eklememe tercihi
• Çek tahsilatında otomatik kur farkı hesaplama
• Program ana sayfasında anlık borç ve alacağı izleyebilme
• Program ana sayfasında cirolanan çekleri izleyebilme
• Program ana sayfasında günlük notlar alıp izleme
• Günlük döviz kuru izleyebilme
• Tek tuşla hızlı rapor alabilme
Programın Kullanımı (Menü Başlıklarına Göre Sıralı)
Firma Cari Kart Giriş ve Değişiklik: Programa çek veya senet girişi yapabilmeniz için çek veya senedin alındığı firmanın cari hesap bilgilerinin açılmış olması lazımdır. Bu işlem için “Firma Cari Kart Giriş ve Değişiklik” bölümünden girişinin yapılması gereklidir. Bu bölüm ile firma hakkında temel ayarlar yapılır. Bunlar firmanın genel bilgileri (ünvan,adres,telefon vs.) ile programda kullanılacak (faiz,masraf,BSMV vs) ayarlardır. Bu bölüme ayrıca firma hakkında geniş açıklama da eklenebilir.
Firma Cari Hareket ve Tahsilat: Firmaların cari hesaplarının raporlandığı ve detay firma hareketlerinin izlendiği, firmaya yapılan nakit ödeme veya tahsilatların yapıldığı bölümdür.
Alınan Çek ve Senet Giriş Bordro: Alınan çek ve senetlerin girişinin yapıldığı ve hesaplamalarının yapıldığı bölümdür. Bu bölümde “Firma” kutucuğu çift tıklanılarak “Firma Cari Kart ve Değişiklik” bölümünden daha önceden kayıt edilmiş firmalara ulaşılarak çek ve senet girişleri yapılır ve otomatik olarak carı kartına tutar işlenir.
Verilen Çek ve Senet Çıkış Bordro: Verilen çek ve senetlerin çıkışının yapıldığı ve hesaplamalarının yapıldığı bölümdür. Bu bölümde “Firma” kutucuğu çift tıklanılarak “Firma Cari Kart ve Değişiklik” bölümünden daha önceden kayıt edilmiş firmalara ulaşılarak çek ve senet çıkışları yapılır ve otomatik olarak carı kartına tutar işlenir. Çek çıkışları “Çekler” tuşundan daha önceden giriş yapılmış (alınmış) çeklerden seçilmek suretiyle yapılır.
Günlük Döviz Kur Girişi ve Rapor: Günlük dövizlerin izlendiği döviz cinslerinin girildiği bölümdür.
Alınan Çek ve Senet Listeleri: Alınmış çeklerin liste olarak izlendiği bölümdür. Bu bölüm ile ayrıca çeklere taranmış evraklar (JPEG ve GIF formatında) eklenir.
Verilen Çek ve Senet Listeleri: Cirolanmış çeklerin liste olarak izlendiği bölümdür. Bu bölüm ile ayrıca çeklere taranmış evraklar (JPEG ve GIF formatında) eklenir.
Alınan Çek ve Senet Bordroları: Alınmış çeklerin “Alınan Çek ve Senet Giriş Bordro”‘ların liste olarak izlendiği bölümdür.
Verilen Çek ve Senet Bordroları: Cirolanmış çeklerin “Verilen Çek ve Senet Giriş Bordro”‘ların liste olarak izlendiği bölümdür.